Tú pones el grupo. Pepa, todo lo demás.

Inscripciones, pagos en plazos, avisos por WhatsApp y documentación de tu viaje, salida o retiro, en un solo sitio. El dinero va directo a ti.

Sin Pepa, tu móvil no para.

Con Pepa, todo organizado.Entra todo lo que necesita tu viaje, de la inscripción al último pago.

Viaje a Roma52 viajeros · 12 – 17 abr
Todo en orden
Organizado
  • Plazos y forma de pagoHecho
  • Pagos a proveedores al díaHecho
  • Quién ha pagado y cuántoHecho
  • Transporte decidido e informadoHecho
  • Autorizaciones firmadasHecho
  • Presupuestos comparadosHecho
  • Plazas y lista de esperaHecho
  • Programa y horarios enviadosHecho
  • Documentación de cada viajeroHecho

Invitaciones · Inscripciones · Documentación · Pagos · Habitaciones · Avisos · Facturas

Sin cuotas ni permanenciaEl dinero va a tu cuentaSin contraseñas para los viajeros
Cómo funciona

Cuatro pantallas y tu viaje está listo.

Sencillo de usar y sin que se te escape nada.

  1. 1
    Pon el viajeA dónde, desde dónde, cuándo y cuántos. Pepa te lleva de la mano.
  2. 2
    Elige los serviciosAutocar, hotel, vuelos… con los mejores de la zona a un clic. Pides presupuesto y comparas.
  3. 3
    Te guía paso a pasoTe pide lo que falta, con un consejo en cada campo.
  4. 4
    Tú lo ves todoQuién ha pagado, quién falta y qué documentos llegan.
Y después

Ahora solo queda invitar con tu enlace. La herramienta trabaja sola.

Tus viajeros reciben una invitación preciosa, como un folleto de agencia, pero hecha sola con los datos de tu viaje. La abren, la leen y se apuntan desde el móvil.

  • Se inscriben solos y eligen si van solos o en familia.
  • Los recordatorios de pago salen solos, antes de cada plazo.
  • Documentos y autorizaciones se suben y se firman en el móvil.
  • Tú ves quién falta, sin perseguir a nadie.

¿Empezamos con el tuyo?

Organiza tu viaje Al organizador no le cuesta nada. Sin cuotas ni permanencia. Organízalo con Pepa.
Para quién

Para cualquiera que lleve a un grupo de viaje.

No hace falta ser agencia ni saber de viajes.

Colegios, institutos y universidades

Fin de curso, viajes de estudios y paso del ecuador, con autorizaciones de menores.

Parroquias, diócesis y cofradías

Salidas de uno o varios días, con autocar, comidas y lista de espera.

Asociaciones y clubs

Campamentos, viajes de mayores, torneos y excursiones culturales.

Grupos de amigos

Despedidas, aniversarios o el viaje de cada año: cada uno paga lo suyo.

Peñas de fútbol

Desplazamientos para ver al equipo: entradas, autocar y quién ha pagado.

Precio

Lanzamos a 4 € por viajero, cueste lo que cueste el viaje.

Da igual que sea una excursión de un día o el viaje del año. Mientras dure el lanzamiento, todos a 4 €.

¿Una excursión o un viaje sencillo?Hasta 300 € por persona
Siempre 4 €4 €
¿Un fin de semana o una semana fuera?De 300 a 800 € por persona
6 €4 €
Ahorras 2 € por viajero
¿El viaje del año, con avión y todo?Más de 800 € por persona
9 €4 €
¡Ahorras más de la mitad!

Ejemplo: un grupo de 50 en un viaje de 900 € paga 450 € 200 € en inscripciones en total. Son 5 € menos por viajero.

Aparte del precio del viaje.Cada viajero paga la inscripción al apuntarse, con tarjeta. No sale del presupuesto del viaje ni del bolsillo del organizador.
Es nuestro único ingreso.No cobramos comisión a hoteles, autocares ni restaurantes. Sin cuotas ni permanencia.
Todo incluido.Viajes y viajeros ilimitados, Top 5 de proveedores, agenda del día, invitación, portal del viajero, avisos y facturas.
Organiza tu viajeIVA incluido. Los viajes creados en el lanzamiento se quedan a 4 € hasta el final. En lista de espera no se paga nada.
¿Te suena familiar?

¿Vas a organizar un viaje en grupo como hace 20 años? Con Pepa, se hace solo.

Inscripciones
AntesUna libreta, tres Excel y el «apúntame a mí también» por WhatsApp a las 23:47.
AhoraMandas un enlace y cada uno se apunta solo.
Cobros
AntesTardes enteras con el banco: «¿esta transferencia de 350 €, de quién era?».
AhoraCada uno paga con tarjeta desde su móvil y queda marcado solo.
Recordatorios
AntesPerseguir a 50 personas una a una… y quedar de pesado.
AhoraLos recordatorios salen solos. Tú quedas genial.
Autorizaciones
AntesPapeles arrugados en el fondo de la mochila.
AhoraSe firman en el móvil y las descargas en PDF.
Habitaciones
AntesRehacer el reparto cada vez que alguien se apunta o se baja.
AhoraSe reparten solas, con las familias juntas.
Precio
AntesUna cuenta en una servilleta, y a cruzar los dedos.
AhoraPrecio por persona calculado al céntimo, con imprevistos.
Servicios del viaje

Los mejores de la zona, a un clic. Tú eliges.

Para cada servicio, Pepa te enseña los cinco mejor valorados junto al sitio exacto, con su teléfono y su web. Pides presupuesto con los datos del grupo ya escritos y comparas el precio por persona.

  • Al lado del sitio exacto
  • Reseñas reales de Google
  • Petición de presupuesto escrita sola
  • Precio por persona de cada oferta
  • Avisos si algo no cuadra
  • Pagos y documentos del proveedor

Nunca inventamos proveedores ni precios: el precio del viaje lo pones tú con presupuestos reales. Y ningún proveedor paga por salir.

Hotel en Fátima · 52 personas · 12–15 mayo
Top 5 junto al Santuario
Hotel de ejemplo 10,3 km
Hotel de ejemplo 20,5 km
Casa de peregrinos de ejemplo0,8 km
Pedir presupuesto: WhatsApp · email · llamar
Ejemplo ilustrativo
Qué incluye

Todo lo que lleva un viaje de grupo. En una sola herramienta.

Agenda del día

Programa, proveedores, lista para pasar lista y entradas en un PDF. Todo a mano durante el viaje.

Página del viaje

Portada, qué incluye, programa, plazos y condiciones. El viajero lo ve todo antes de apuntarse.

Pagos por plazos

Calendario, recordatorios y semáforo por viajero. Nadie paga de más.

Habitaciones automáticas

Familias juntas, «comparte con» e individuales. Se rehace solo.

Presupuestos comparados

Precio por persona de cada oferta y la petición escrita sola con los datos del grupo.

Top 5 de proveedores

Los mejor valorados junto al sitio exacto, con teléfono y web. Nadie paga por salir.

Autorizaciones y documentos

Firmas y DNI desde el móvil. Ves qué falta y de quién.

Avisos por WhatsApp

Bienvenida, pagos, documentos y plaza liberada, listos para enviar.

Facturas automáticas

Cada inscripción genera su factura al momento, y su devolución si se cancela.

Un ejemplo con números

Peregrinación diocesana a Lourdes.

115 plazas, autocar desde Zaragoza, hotel con media pensión, seguro y guía. Los tres responsables los paga la diócesis.

115
plazas · 9 en espera
4 €
inscripción por viajero
0 €
paga la diócesis por la herramienta

Ejemplo Cifras de un viaje de demostración creado con la herramienta.

Lo que ve cada viajero · precio por persona 351 €+ 4 € de inscripción · 355 € en total
Inscripción · al apuntarse, confirma la plaza4 €
Reserva · antes del 21 sept146 €
Segundo pago · antes del 21 oct142 €
Liquidación · antes del 30 nov63 €
La inscripción va aparte del precio del viaje. Los tres plazos suman los 351 €.

Datos cuidados

La salud, solo con consentimiento, solo para ese viaje y se borra al terminar.

Plazas por orden

Lista de espera transparente. Si alguien se borra, sube el siguiente y se le avisa.

Cuentas claras

Desglose a la vista: servicios, imprevistos y plazas de responsables. La inscripción, aparte y siempre visible.

Cero comisiones

Ningún proveedor nos paga. Te recomendamos lo mejor para tu grupo, no lo que más nos conviene.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que ser una agencia de viajes?

No. Pepa es una herramienta para organizar: tú contratas los servicios con los proveedores que elijas y la herramienta te ayuda a llevarlo todo. No vendemos viajes.

¿Los viajeros tienen que crearse una cuenta?

No. Reciben un enlace personal por email y entran con él siempre que lo necesiten. La primera vez en cada móvil les llega un código por email. Si lo pierden, escriben su email y se lo volvemos a enviar.

¿Quién cobra el dinero del viaje?

El organizador, en su cuenta. Los viajeros pagan con tarjeta, Apple Pay o Google Pay desde su móvil y el dinero va directo a la cuenta del organizador; cada pago queda marcado solo. La comisión del banco por pagar con tarjeta ya va dentro del precio del viaje. Nosotros solo cobramos la inscripción de cada viajero, que se paga aparte al apuntarse. Sin recargos por pagar con tarjeta. El pago con tarjeta estará disponible próximamente.

¿Cuánto dura la oferta de lanzamiento?

Los viajes que crees mientras esté activa se quedan con 4 € por viajero hasta el final, aunque el viaje cueste más de 300 €. Avisaremos con antelación antes de terminarla.

¿Y si los responsables no pagan su plaza?

Tú decides: se reparte entre el grupo o la paga la parroquia, el colegio o la entidad. El precio se calcula solo.

¿Cobráis comisión a los proveedores que recomendáis?

No. Ningún hotel, autocar o restaurante nos pagará por aparecer en el Top 5 ni por subir puestos. El orden sale de las reseñas de Google y de la cercanía al sitio.

¿Qué pasa si un viajero cancela?

Cada viaje muestra sus condiciones de cancelación antes de inscribirse y el viajero las acepta. Si el viaje se cancela, la inscripción se devuelve y se emite la factura de devolución sola.

Tu próximo viaje, organizado de otra manera.

Créalo paso a paso y en unos minutos tendrás la invitación lista para mandar a tu grupo.

Empezar gratis

Sin tarjeta para empezar. Sin permanencia.